Cennik biura rachunkowego 2026 — pełne zestawienie cen księgowości

Księgowość JDG kosztuje w 2026 od 139 zł/mies. (ryczałt bez VAT) lub od 189 zł (KPiR), a pełna księgowość spółki z o.o. od 349 zł do 2 999 zł/mies. Mediana rynkowa dla typowej JDG na KPiR z VAT to około 440 zł. Na cenę wpływa forma działalności, VAT, liczba dokumentów i pracownicy.

Tyle w skrócie. Poniżej cały cennik w tabelach: JDG w czterech wariantach, spółka z o.o. w dziesięciu pakietach, dodatki za pracowników i branże, a na koniec mediany rynkowe — żeby było widać, ile płaci się przeciętnie, a nie tylko „od ilu". Wszystkie kwoty netto miesięcznie.

Ten artykuł zbiera w jednym miejscu to, co szczegółowo opisaliśmy w cennikach dla JDG i dla spółki z o.o. Jeśli prowadzisz jedną konkretną formę, tamte teksty wchodzą głębiej.

Z czego składa się cennik biura rachunkowego

Każdy cennik, niezależnie od biura, ma trzy warstwy:

• Abonament (pakiet) — cena bazowa zależna od formy działalności, formy opodatkowania, VAT i limitu dokumentów. To ta kwota, którą biura pokazują w reklamach z dopiskiem „od".
• Dodatki miesięczne — pracownicy, branże specjalne (transport, budowlanka), magazyn, nadwyżki wyciągów bankowych.
• Opłaty jednorazowe — zgłoszenie pracownika do ZUS, sprawozdanie roczne (u części biur), wdrożenie KSeF (u części biur), migracja ze starego biura.

Porównywanie samych abonamentów prowadzi na manowce. Biuro z pakietem za 200 zł i sprawozdaniem za 1 200 zł rocznie wychodzi drożej niż biuro za 250 zł ze sprawozdaniem w cenie. Dlatego w tym zestawieniu pokazujemy też, co typowo jest liczone osobno.

Cennik księgowości JDG — netto/mies.

Cztery warianty: ryczałt albo KPiR, z VAT albo bez. Ryczałt jest tańszy w obsłudze, bo ewidencja przychodów nie wymaga księgowania kosztów.

Charakterystyczna rzecz przy ryczałcie: cena trzyma się na tym samym poziomie aż do 50 dokumentów, bo przy ewidencji przychodów liczba faktur kosztowych nie robi biuru różnicy. Przy KPiR każdy próg dokumentów podnosi cenę. Pełne tabele do 250 dokumentów: cennik JDG 2026.

Cennik pełnej księgowości spółki z o.o. — netto/mies.

Spółka z o.o. nie ma wyboru formy: zawsze księgi handlowe. Stąd wyższy próg wejścia — różnica ~200 zł/mies. względem JDG to faktyczny koszt prowadzenia ksiąg, nie marża.

Szczegóły, case studies i porównanie z konkurencją dla spółek: cennik sp. z o.o. 2026.

Dodatki — pracownicy, branże, magazyn

Dopłaty za pracowników różnią się między JDG a spółką, bo obsługa kadrowa spółki jest bardziej złożona:

Pełne rozbicie kosztów kadrowych, z przykładowymi wyliczeniami dla różnych zespołów: ile kosztuje księgowość z pracownikami.

Ile płaci się przeciętnie — mediany rynkowe

Ceny „od" mówią mało, więc druga tabela: mediana i górna granica cen rynkowych dla JDG. Dane z bazy cenników biur na ifirma.pl plus nasz własny scrap portalu infakt.pl/ksiegowi (kwiecień 2026, aktualizacja kwartalna).

Wniosek z tych danych jest prosty: rozstrzał cen za tę samą usługę bywa czterokrotny. JDG na KPiR z VAT i 10 dokumentami zapłaci w jednym biurze 239 zł, w innym 900 zł — a zakres obsługi na fakturze wygląda identycznie. Dlatego przed podpisaniem umowy warto porównać przynajmniej dwie, trzy oferty dla swojej konkretnej sytuacji.

Jak czytać cennik biura — cztery pułapki

Z rozmów z klientami, którzy do nas przechodzą, wynotowaliśmy powtarzalne schematy:

1. Niski abonament, mały limit dokumentów

Pakiet „199 zł" z limitem 5 dokumentów i nadwyżką 15–25 zł za każdy kolejny dokument. Firma z 20 dokumentami płaci realnie 400–500 zł. Zawsze pytaj o cenę przy SWOJEJ liczbie dokumentów, nie o cenę startową.

2. Sprawozdanie finansowe osobno

Dotyczy spółek. Roczne sprawozdanie liczone osobno to zwykle 800–1 500 zł netto — czyli równowartość jednego lub dwóch miesięcy abonamentu. Biuro z pakietem droższym o 50 zł/mies., ale ze sprawozdaniem w cenie, wychodzi taniej w skali roku.

3. Dopłaty za KSeF

Krajowy System e-Faktur stał się w 2026 r. obowiązkowy: od lutego dla największych firm, od kwietnia dla pozostałych. Część biur dolicza za jego obsługę 200–500 zł wdrożeniowo albo 50–100 zł/mies. abonamentu. Część ma go w cenie, razem z pełnomocnictwami i konfiguracją. To pytanie warto zadać wprost. Więcej: KSeF 2026 — od kiedy obowiązkowy.

4. Wyciągi bankowe poza pakietem

Przy spółkach i e-commerce liczba transakcji bankowych potrafi kosztować więcej niż same faktury. Standard rynkowy to limit w cenie (u nas 50 transakcji PLN i 30 walutowych na konto) i opłata za nadwyżkę (120 zł za kolejne 50 PLN, 150 zł za kolejne 30 walutowych). Sklep z 300 wpłatami miesięcznie powinien policzyć tę pozycję przed wyborem biura.

Dwa szybkie przykłady z życia

JDG: grafik na ryczałcie, bez VAT

Osiem faktur sprzedaży miesięcznie, ryczałt 8,5%, obrót poniżej limitu VAT, bez pracowników. Pakiet: 139 zł/mies. i to jest cała kwota — żadnych dodatków. Mediana rynkowa dla tego wariantu: 200 zł.

Spółka: agencja marketingowa z zespołem

VAT-owiec, ok. 45 dokumentów miesięcznie, 2 osoby na umowie o pracę (pełne kadry i płace), 1 zleceniobiorca. Kalkulacja: pakiet do 50 dok. z VAT 599 zł + kadry 2 × 80 zł + zlecenie 50 zł = 809 zł/mies. Sprawozdanie roczne w cenie.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje biuro rachunkowe dla JDG w 2026?

Ryczałt bez VAT od 139 zł/mies., ryczałt z VAT od 189 zł, KPiR bez VAT od 189 zł, KPiR z VAT od 239 zł. Mediana rynkowa dla typowej JDG na KPiR z VAT (do 10 dokumentów) to około 440 zł/mies. Ceny rosną z liczbą dokumentów i pracownikami.

Ile kosztuje pełna księgowość spółki z o.o. w 2026?

Od 349 zł/mies. (mała spółka bez VAT, do 10 dokumentów) do 2 999 zł/mies. (spółka VAT, do 280 dokumentów). Typowa mała spółka usługowa z VAT i 30–50 dokumentami miesięcznie płaci 499–599 zł/mies. plus ewentualne dodatki.

Co wpływa na cenę księgowości?

Pięć czynników, w kolejności wpływu: forma działalności (JDG czy spółka z o.o.), forma opodatkowania (ryczałt, KPiR, pełna księgowość), status VAT (dopłata ok. 50 zł/mies.), liczba dokumentów księgowych miesięcznie oraz liczba i typ pracowników.

Czy ryczałt jest tańszy w obsłudze niż KPiR?

Tak, zwykle o 50–100 zł/mies. przy tej samej liczbie dokumentów. Ewidencja przychodów jest prostsza niż KPiR: nie księguje się kosztów, więc mniej pracy po stronie biura. Ryczałt bez VAT od 139 zł, KPiR bez VAT od 189 zł.

Ile kosztuje księgowość z pracownikami?

Każdy pracownik to dopłata do abonamentu. W JDG: płace 20 zł/os/mc lub pełne kadry i płace 40 zł/os/mc, zlecenie 15 zł/os/mc. W spółce z o.o.: płace 50 zł/os/mc, pełne kadry i płace 80 zł/os/mc. Szczegóły: cennik kadr i płac.

Ile kosztuje sprawozdanie finansowe spółki?

Większość biur wycenia roczne sprawozdanie finansowe osobno, zwykle 800–1 500 zł netto. Część biur (w tym nasza oferta) wlicza je w cenę pakietu — warto o to zapytać przed podpisaniem umowy, bo to realna różnica w koszcie rocznym.

Czy KSeF podnosi cenę księgowości w 2026?

U części biur tak: spotyka się jednorazowe opłaty wdrożeniowe 200–500 zł albo abonament 50–100 zł/mies. za obsługę KSeF. Są też biura, które KSeF mają w cenie pakietu, razem z pełnomocnictwami i konfiguracją. Zapytaj wprost, zanim podpiszesz umowę.

Na co uważać w cennikach biur rachunkowych?

Cztery pułapki: niski abonament z małym limitem dokumentów i drogą nadwyżką, sprawozdanie roczne liczone osobno (800–1 500 zł), dopłaty za KSeF oraz opłaty za wyciągi bankowe. Zawsze porównuj cenę końcową dla swojej sytuacji, nie cenę „od".

Sprawdź swoją cenę w 2 minuty

Tabele pokazują pakiety, ale Twoja cena zależy od konkretów: formy, VAT, dokumentów, zespołu. Kalkulator policzy to od razu — bez podawania danych firmy, bez rejestracji.

Ceny pakietów obowiązują od 27 kwietnia 2026 (cennik wzorcowy v1.0). Mediany rynkowe: baza cenników ifirma.pl + scrap infakt.pl/ksiegowi, kwiecień 2026, przegląd kwartalny. Ostatnia aktualizacja artykułu: 28 sierpnia 2026.

kalkulatorksiegowosci.pl  ·  kontakt: kalkulator@kalkulatorksiegowosci.pl  ·  operator: salonspot sp. z o.o., ul. 11 listopada 14a, 98-200 sieradz. Po założeniu konta wFirma — komunikacja w panelu klienta. Partner wdrożeniowy wFirma: profil w katalogu wFirma. Polityka cenowa i regulaminy: kalkulatorksiegowosci.pl/regulaminy.