Ile kosztuje księgowa miesięcznie?

Księgowa (biuro rachunkowe) kosztuje miesięcznie od 149 zł netto dla JDG na ryczałcie bez VAT, od 180–211 zł dla JDG na KPiR i od 499 zł za pełną księgowość spółki z o.o. Środek rynku dla typowej JDG na KPiR z VAT to ok. 400 zł. Księgowa na etacie to inna skala kosztu: pensja z narzutami — dlatego małe firmy niemal zawsze wybierają biuro.

Ile kosztuje biuro rachunkowe dla JDG w 2026?

Ryczałt bez VAT od 149 zł/mies., ryczałt z VAT od 189 zł, KPiR bez VAT od 180 zł, KPiR z VAT od 211 zł. Środek rynku (mediana w katalogu księgowych inFakt) dla typowej JDG na KPiR z VAT do 10 dokumentów to około 400 zł/mies. Ceny rosną z liczbą dokumentów i pracownikami.

Ile kosztuje pełna księgowość spółki z o.o. w 2026?

Od 499 zł/mies. (mała spółka bez VAT, do 10 dokumentów; z VAT od 549 zł). Przy 280 dokumentach najtańsze oferty to około 2 170–2 250 zł/mies. Połowa księgowych w katalogu inFakt bierze za małą spółkę ponad 1 500 zł/mies., ale lokalne biura bywają wyraźnie tańsze.

Co wpływa na cenę księgowości?

Pięć czynników, w kolejności wpływu: forma działalności (JDG czy spółka z o.o.), forma opodatkowania (ryczałt, KPiR, pełna księgowość), status VAT (zwykle kilkadziesiąt zł/mies. więcej), liczba dokumentów księgowych miesięcznie oraz liczba i typ pracowników.

Czy ryczałt jest tańszy w obsłudze niż KPiR?

Zwykle tak, o kilkadziesiąt złotych miesięcznie przy tej samej liczbie dokumentów (w katalogu inFakt mediana dla ryczałtu przy 10 dokumentach jest o 30–80 zł niższa). Ewidencja przychodów jest prostsza niż KPiR: nie księguje się kosztów, więc mniej pracy po stronie biura. Ryczałt bez VAT od 149 zł, KPiR bez VAT od 180 zł.

Ile kosztuje sprawozdanie finansowe spółki?

Większość biur wycenia roczne sprawozdanie finansowe osobno, zwykle 800–1 500 zł netto. Część biur wlicza je w cenę pakietu — warto o to zapytać przed podpisaniem umowy, bo to realna różnica w koszcie rocznym.

Czy KSeF podnosi cenę księgowości w 2026?

U części biur tak: spotyka się jednorazowe opłaty wdrożeniowe 200–500 zł albo abonament 50–100 zł/mies. za obsługę KSeF. Są też biura, które KSeF mają w cenie pakietu, razem z pełnomocnictwami i konfiguracją. Zapytaj wprost, zanim podpiszesz umowę.

Na co uważać w cennikach biur rachunkowych?

Cztery pułapki: niski abonament z małym limitem dokumentów i drogą nadwyżką, sprawozdanie roczne liczone osobno (800–1 500 zł), dopłaty za KSeF oraz opłaty za wyciągi bankowe. Zawsze porównuj cenę końcową dla swojej sytuacji, nie cenę „od”.

Cennik biura rachunkowego 2026 — pełne zestawienie cen księgowości

Księgowość JDG kosztuje w 2026 od 149 zł/mies. (ryczałt bez VAT) lub od 180 zł (KPiR bez VAT), a pełna księgowość spółki z o.o. od 499 zł/mies. Środek rynku dla typowej JDG na KPiR z VAT (do 10 dokumentów) to około 400 zł. Na cenę wpływa forma działalności, VAT, liczba dokumentów i pracownicy. Skąd te liczby.

Tyle w skrócie. Poniżej cały cennik w tabelach: JDG w czterech wariantach, spółka z o.o. w dziesięciu progach dokumentów, dodatki za pracowników i branże, a na koniec mediany rynkowe — żeby było widać, ile płaci się przeciętnie, a nie tylko „od ilu". Wszystkie kwoty netto miesięcznie.

Ten artykuł zbiera w jednym miejscu to, co szczegółowo opisaliśmy w cennikach dla JDG i dla spółki z o.o. Jeśli prowadzisz jedną konkretną formę, tamte teksty wchodzą głębiej.

Widełki cen dla Twojej firmy — bez dzwonienia i podawania NIP Forma, VAT, dokumenty, pracownicy — kalkulator pokaże widełki w 2 minuty.

Otwórz kalkulator

Z czego składa się cennik biura rachunkowego

Każdy cennik, niezależnie od biura, ma trzy warstwy:

Abonament (pakiet) — cena bazowa zależna od formy działalności, formy opodatkowania, VAT i limitu dokumentów. To ta kwota, którą biura pokazują w reklamach z dopiskiem „od”.
Dodatki miesięczne — pracownicy, branże specjalne (transport, budowlanka), magazyn, nadwyżki wyciągów bankowych.
Opłaty jednorazowe — zgłoszenie pracownika do ZUS, sprawozdanie roczne (u części biur), wdrożenie KSeF (u części biur), migracja ze starego biura.

Porównywanie samych abonamentów prowadzi na manowce. Biuro z pakietem za 200 zł i sprawozdaniem za 1 200 zł rocznie wychodzi drożej niż biuro za 250 zł ze sprawozdaniem w cenie. Dlatego w tym zestawieniu pokazujemy też, co typowo jest liczone osobno.

Cennik księgowości JDG — netto/mies.

Cztery warianty: ryczałt albo KPiR, z VAT albo bez. Kwoty to ceny „od”, czyli najtańsze udokumentowane oferty. Ryczałt jest tańszy w obsłudze, bo ewidencja przychodów nie wymaga księgowania kosztów.

Liczba dokumentów	Ryczałt bez VAT	Ryczałt z VAT	KPiR bez VAT	KPiR z VAT
do 10 dokumentów	149 zł	189 zł	180 zł	211 zł
do 20 dokumentów	189 zł	189 zł	246 zł	277 zł
do 30 dokumentów	189 zł	189 zł	280 zł	330 zł
do 50 dokumentów	189 zł	189 zł	300 zł	350 zł
do 100 dokumentów	200 zł	249 zł	350 zł	400 zł

Charakterystyczna rzecz przy ryczałcie: cena najtańszych ofert prawie nie rośnie aż do 50 dokumentów, bo przy ewidencji przychodów liczba faktur kosztowych nie robi biuru dużej różnicy. Przy KPiR każdy próg dokumentów podnosi cenę. Pełne tabele do 250 dokumentów: cennik JDG 2026.

Cennik pełnej księgowości spółki z o.o. — netto/mies.

Spółka z o.o. nie ma wyboru formy: zawsze księgi handlowe. Stąd wyższy próg wejścia — różnica ok. 300 zł/mies. względem najtańszej JDG to faktyczny koszt prowadzenia ksiąg, nie marża. Kwoty to ceny „od” (najtańsze udokumentowane oferty).

Liczba dokumentów	Bez VAT	Z VAT
do 10 dokumentów	499 zł	549 zł
do 20 dokumentów	549 zł	599 zł
do 30 dokumentów	599 zł	649 zł
do 50 dokumentów	699 zł	749 zł
do 80 dokumentów	1 049 zł	1 149 zł
do 100 dokumentów	1 370 zł	1 499 zł
do 150 dokumentów	1 620 zł	1 749 zł
do 200 dokumentów	1 849 zł	1 948 zł
do 250 dokumentów	2 024 zł	2 123 zł
do 280 dokumentów	2 170 zł	2 249 zł

To dolne granice. W katalogu księgowych inFakt połowa ofert dla spółki do 10 dokumentów kosztuje więcej niż 1 500 zł/mies. (mediana 1 499 zł bez VAT, 1 529 zł z VAT) — lokalne biura bywają wyraźnie tańsze. Szczegóły i przykłady wyliczeń dla spółek: cennik sp. z o.o. 2026.

Zapytaj, czy program jest w cenie. Część biur daje klientom program do faktur i KSeF (np. wFirma) w abonamencie — kupowany osobno to dodatkowy koszt co miesiąc. Szczegóły: wFirma w cenie księgowości.

Dodatki — pracownicy, branże, magazyn

Dopłaty za pracowników różnią się między JDG a spółką, bo obsługa kadrowa spółki jest bardziej złożona:

Dodatek	JDG	Sp. z o.o.
Płace (umowa o pracę)	20 zł/os/mc	50 zł/os/mc
Pełne kadry + płace	40 zł/os/mc	80 zł/os/mc
Umowa zlecenie	15 zł/os/mc	50 zł/os/mc
Zgłoszenie do ZUS (jednorazowo)	50 zł	50 zł
Wyrejestrowanie z ZUS (jednorazowo)	30 zł	30 zł
Branża transport drogowy	+100 zł/mc	+100 zł/mc
Branża budowlana	+100 zł/mc	+100 zł/mc
Magazyn (księgowanie WZ/PZ)	—	50 zł/mc

Pełne rozbicie kosztów kadrowych, z przykładowymi wyliczeniami dla różnych zespołów: ile kosztuje księgowość z pracownikami. Branże osobno: księgowość firmy transportowej (kierowcy, waluty, dopłata branżowa) i księgowość dla programisty na B2B (VAT-UE, IP Box).

Ile płaci się przeciętnie — mediany rynkowe

Ceny „od” mówią mało, więc druga tabela: środek rynku (mediana) i górna granica cen dla JDG w katalogu księgowych inFakt, wrzesień 2026. Metoda: skąd te liczby.

Wariant JDG	Od (najtańsze oferty)	Środek rynku (mediana)	Górna granica (95% ofert)
Ryczałt bez VAT, do 30 dok.	189 zł	259 zł	354 zł
Ryczałt z VAT, do 30 dok.	189 zł	470 zł	600 zł
KPiR bez VAT, do 10 dok.	180 zł	339 zł	450 zł
KPiR z VAT, do 10 dok.	211 zł	400 zł	550 zł
KPiR z VAT, do 30 dok.	330 zł	500 zł	680 zł
KPiR z VAT, do 50 dok.	350 zł	600 zł	849 zł

Wniosek z tych danych jest prosty: rozstrzał cen za tę samą usługę jest ponad dwukrotny. JDG na KPiR z VAT i 10 dokumentami zapłaci w najtańszym biurze 211 zł, a w co dwudziestym ponad 550 zł — a zakres obsługi na fakturze wygląda identycznie. Dlatego przed podpisaniem umowy warto porównać przynajmniej dwie, trzy oferty dla swojej konkretnej sytuacji.

Jak czytać cennik biura — cztery pułapki

W cennikach biur powtarzają się cztery schematy:

1. Niski abonament, mały limit dokumentów

Pakiet „199 zł" z limitem 5 dokumentów i nadwyżką 15–25 zł za każdy kolejny dokument. Firma z 20 dokumentami płaci realnie 400–500 zł. Zawsze pytaj o cenę przy SWOJEJ liczbie dokumentów, nie o cenę startową.

2. Sprawozdanie finansowe osobno

Dotyczy spółek. Roczne sprawozdanie liczone osobno to zwykle 800–1 500 zł netto — czyli równowartość jednego lub dwóch miesięcy abonamentu. Biuro z pakietem droższym o 50 zł/mies., ale ze sprawozdaniem w cenie, wychodzi taniej w skali roku.

3. Dopłaty za KSeF

Krajowy System e-Faktur stał się w 2026 r. obowiązkowy: od lutego dla największych firm, od kwietnia dla pozostałych. Część biur dolicza za jego obsługę 200–500 zł wdrożeniowo albo 50–100 zł/mies. abonamentu. Część ma go w cenie, razem z pełnomocnictwami i konfiguracją. To pytanie warto zadać wprost. Więcej: KSeF 2026 — od kiedy obowiązkowy.

4. Wyciągi bankowe poza pakietem

Przy spółkach i e-commerce liczba transakcji bankowych potrafi kosztować więcej niż same faktury. Standard rynkowy to limit transakcji w cenie i opłata za nadwyżkę — przykładowo 120 zł za kolejne 50 transakcji PLN. Sklep z 300 wpłatami miesięcznie powinien policzyć tę pozycję przed wyborem biura.

Uczciwie o tych liczbach: ceny „od” to najtańsze udokumentowane oferty — nie każde biuro w Twojej okolicy je da. Dlatego warto zebrać dwie, trzy oferty dla swojej konkretnej sytuacji, a nie porównywać samych haseł „od”.

Dwa szybkie przykłady z życia

JDG: grafik na ryczałcie, bez VAT

Osiem faktur sprzedaży miesięcznie, ryczałt 8,5%, obrót poniżej limitu VAT, bez pracowników. Najtańsze oferty: od 149 zł/mies., bez dodatków. Środek rynku (mediana w katalogu inFakt) dla tego wariantu: 259 zł.

Spółka: agencja marketingowa z zespołem

VAT-owiec, ok. 45 dokumentów miesięcznie, 2 osoby na umowie o pracę (pełne kadry i płace), 1 zleceniobiorca. Kalkulacja od najtańszych ofert: pakiet do 50 dok. z VAT od 749 zł + kadry 2 × 80 zł + zlecenie 50 zł = od 959 zł/mies. Zapytaj, czy sprawozdanie roczne jest w cenie.

Policz swoją cenę zamiast czytać tabele Kalkulator uwzględni formę, VAT, dokumenty, pracowników i branżę. 2 minuty, bez rejestracji.

Sprawdź teraz →

Skąd te liczby

Stan na 29 września 2026, kwoty netto miesięcznie.

Ceny „od” — najniższa udokumentowana stawka dla danego profilu firmy: cennik biura rachunkowego ifirma.pl, druga najtańsza oferta w katalogu księgowych inFakt albo stawka, za jaką nowych klientów biorą biura przyjmujące zapytania przez nasz serwis (ryczałt z VAT 189 zł, KPiR bez VAT 180 zł, spółka do 10 dokumentów 499 zł).
Środek rynku — mediana cen w katalogu inFakt (usługa online; 250–280 księgowych dla JDG, ok. 60 dla spółek z o.o.).
Górna granica — 95% ofert w katalogu inFakt kosztuje tyle lub mniej.
Dla JDG powyżej 100 dokumentów katalog nie podaje cen — tam kwoty są szacunkiem. ifirma.pl liczy w pakiecie tylko dokumenty kosztowe.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje księgowa miesięcznie?: Księgowa (biuro rachunkowe) kosztuje miesięcznie od 149 zł netto dla JDG na ryczałcie bez VAT, od 180–211 zł dla JDG na KPiR i od 499 zł za pełną księgowość spółki z o.o. Środek rynku dla typowej JDG na KPiR z VAT to ok. 400 zł. Księgowa na etacie to inna skala kosztu: pensja z narzutami — dlatego małe firmy niemal zawsze wybierają biuro.
Ile kosztuje biuro rachunkowe dla JDG w 2026?: Ryczałt bez VAT od 149 zł/mies., ryczałt z VAT od 189 zł, KPiR bez VAT od 180 zł, KPiR z VAT od 211 zł. Środek rynku (mediana w katalogu księgowych inFakt) dla typowej JDG na KPiR z VAT do 10 dokumentów to około 400 zł/mies. Ceny rosną z liczbą dokumentów i pracownikami.
Ile kosztuje pełna księgowość spółki z o.o. w 2026?: Od 499 zł/mies. (mała spółka bez VAT, do 10 dokumentów; z VAT od 549 zł). Przy 280 dokumentach najtańsze oferty to około 2 170–2 250 zł/mies. Połowa księgowych w katalogu inFakt bierze za małą spółkę ponad 1 500 zł/mies., ale lokalne biura bywają wyraźnie tańsze.
Co wpływa na cenę księgowości?: Pięć czynników, w kolejności wpływu: forma działalności (JDG czy spółka z o.o.), forma opodatkowania (ryczałt, KPiR, pełna księgowość), status VAT (zwykle kilkadziesiąt zł/mies. więcej), liczba dokumentów księgowych miesięcznie oraz liczba i typ pracowników.
Czy ryczałt jest tańszy w obsłudze niż KPiR?: Zwykle tak, o kilkadziesiąt złotych miesięcznie przy tej samej liczbie dokumentów (w katalogu inFakt mediana dla ryczałtu przy 10 dokumentach jest o 30–80 zł niższa). Ewidencja przychodów jest prostsza niż KPiR: nie księguje się kosztów, więc mniej pracy po stronie biura. Ryczałt bez VAT od 149 zł, KPiR bez VAT od 180 zł.
Ile kosztuje księgowość z pracownikami?: Każdy pracownik to dopłata do abonamentu. W JDG: płace 20 zł/os/mc lub pełne kadry i płace 40 zł/os/mc, zlecenie 15 zł/os/mc. W spółce z o.o.: płace 50 zł/os/mc, pełne kadry i płace 80 zł/os/mc. Szczegóły: cennik kadr i płac.
Ile kosztuje sprawozdanie finansowe spółki?: Większość biur wycenia roczne sprawozdanie finansowe osobno, zwykle 800–1 500 zł netto. Część biur wlicza je w cenę pakietu — warto o to zapytać przed podpisaniem umowy, bo to realna różnica w koszcie rocznym.
Czy KSeF podnosi cenę księgowości w 2026?: U części biur tak: spotyka się jednorazowe opłaty wdrożeniowe 200–500 zł albo abonament 50–100 zł/mies. za obsługę KSeF. Są też biura, które KSeF mają w cenie pakietu, razem z pełnomocnictwami i konfiguracją. Zapytaj wprost, zanim podpiszesz umowę.
Na co uważać w cennikach biur rachunkowych?: Cztery pułapki: niski abonament z małym limitem dokumentów i drogą nadwyżką, sprawozdanie roczne liczone osobno (800–1 500 zł), dopłaty za KSeF oraz opłaty za wyciągi bankowe. Zawsze porównuj cenę końcową dla swojej sytuacji, nie cenę „od”.

Sprawdź swoją cenę w 2 minuty

Tabele pokazują pakiety, ale Twoja cena zależy od konkretów: formy, VAT, dokumentów, zespołu. Kalkulator policzy to od razu — bez podawania danych firmy, bez rejestracji.

Otwórz kalkulator kosztów księgowości Widełki dla Twojej firmy od razu, a jeśli chcesz — do 5 ofert biur.

Sprawdź teraz →

Ceny: stan na 29 września 2026 (metoda: skąd te liczby). Ostatnia aktualizacja artykułu: 7 października 2026.

kalkulatorksiegowosci.pl · kontakt: kalkulator@kalkulatorksiegowosci.pl · operator: salonspot sp. z o.o., ul. 11 listopada 14a, 98-200 sieradz. Regulaminy: kalkulatorksiegowosci.pl/regulaminy.