Bezpłatny dostęp do wFirma w cenie księgowości — co zyskujesz w 2026?

Większość firm prowadzących księgowość przez biuro rachunkowe płaci osobno za program do wystawiania faktur. Comarch ERP od 50 zł, Fakturownia od 60 zł, wFirma od 49 zł netto miesięcznie — i to wyłącznie za moduł fakturowania. Do tego dochodzi opłata za biuro, koszty kadrowe, dodatki za KSeF.

U nas to wygląda inaczej. Klient kalkulatorksiegowosci.pl dostaje pełny dostęp do aplikacji wFirma.pl w cenie obsługi księgowej. Bez magazynu — z tym, czego realnie używa około 95% firm: fakturowanie z KSeF, CRM kontrahentów, księgowość (KPiR, ryczałt albo pełna), kadry, OCR, AI rozpoznawania faktur.

Dlaczego tak? Bo kalkulatorksiegowosci.pl to oficjalny partner wdrożeniowy wFirma — co oznacza, że klient nie musi kupować potrzebnych pakietów osobno, my udostępniamy go wszystkim w cenie obsługi. Status partnerstwa można zweryfikować w katalogu wFirma: wfirma.pl/partnerzy/volure-sp-z-o-o.

Co konkretnie dostajesz w cenie

Pakiet, który u nas masz w cenie księgowości, w cenniku wfirma.pl/cennik kosztuje od 49 do 148 zł netto miesięcznie — zależnie od formy prawnej i tego, czy zatrudniasz pracowników:

Moduł wFirma	Co konkretnie	Cena samodzielnie	U nas
Fakturowanie i CRM	Faktury VAT/zwykłe/walutowe, KSeF bez limitów, CRM kontrahentów, faktury cykliczne	w pakiecie księgowym	✅
Księgowość (KPiR, ryczałt)	OCR, AI, JPK_V7, e-Deklaracje, środki trwałe, rozliczenia roczne, transakcje zagraniczne	49 zł/mies.	✅ JDG
Pełna księgowość	Księgi handlowe, wszystko z modułu Księgowość + obsługa spółek	99 zł/mies.	✅ sp. z o.o.
Kadry, płace i ZUS	Listy płac, deklaracje DRA/RCA, PIT-11, umowy o pracę i zlecenie	49 zł/mies.	✅ jeśli masz pracowników
Magazyn	Stany magazynowe online, gospodarka magazynowa	30 zł/mies.	❌ dokupujesz osobno

Wszystkie ceny są netto, wzięte z aktualnego cennika wFirma na maj 2026.

Realna oszczędność: ile faktycznie zyskujesz rocznie

To nie są szacunki marketingowe. Poniżej trzy sytuacje przepisane z realnych rozmów onboardingowych — kwoty zaokrąglone do złotówki, ale każda podatkowo policzalna i sprawdzalna w cenniku konkurencji.

Przykład 1: JDG na ryczałcie, freelancer IT

Klient prowadzi jednoosobową działalność na ryczałcie (programista pracujący zdalnie dla zagranicznego pracodawcy). Wcześniej: 80 zł/mies. za pakiet fakturowy online + 249 zł/mies. księgowość w innym biurze. Razem 329 zł/mies. Trzy logowania, dwa supporty, faktury wgrywane „papierowo" do biura przez maila.

U nas: JDG ryczałt do 30 dokumentów = 199 zł/mies. — z dostępem do wFirma w cenie. Rachunki rozpoznaje OCR, dane wpadają do księgowości tym samym kliknięciem.

Oszczędność: 130 zł/mies., czyli 1 560 zł rocznie. Plus jeden login zamiast trzech.

Przykład 2: Spółka z o.o., handel detaliczny online

Spółka z o.o. zajmująca się sprzedażą online — czynny VAT-owiec, około 60 dokumentów miesięcznie, dwie pracownice na umowach o pracę. Wcześniej: Comarch ERP 89 zł (faktury + magazyn) + moduł kadrowy 45 zł + biuro rachunkowe 990 zł. Razem 1 124 zł/mies.

U nas: pakiet Plus dla sp. z o.o. (do 100 dokumentów, VAT, do 5 pracowników) = 990 zł/mies. — z pełnym dostępem do wFirma (faktury KSeF, pełna księgowość, kadry+płace). Magazyn dokupowany u wFirma za 30 zł/mies. osobno, jeśli klient go potrzebuje.

Oszczędność: 134 zł/mies., czyli 1 608 zł rocznie — przy zachowaniu identycznej funkcjonalności i mniej systemów do logowania.

Przykład 3: JDG KPiR, mała firma usługowa, 1 pracownik

Klient prowadzi JDG na KPiR, zwolniony z VAT, do 10 dokumentów miesięcznie, jeden pracownik na pełnym etacie. Wcześniej: wFirma kupowane samodzielnie (Księgowość 49 zł + Kadry 49 zł = 98 zł) + biuro rachunkowe za „papierową obsługę" 350 zł. Razem 448 zł/mies. Klient płacił de facto dwa razy za to samo: raz za dostęp do wFirma, drugi raz biuru, które i tak korzystało z innego systemu.

U nas: JDG KPiR mikro do 10 dok. (199 zł) + dopłata za pracownika (50 zł) = 249 zł/mies. z pełnym dostępem do wFirma w cenie.

Oszczędność: 199 zł/mies., czyli 2 388 zł rocznie.

Czego NIE dajemy: moduł magazynowy (i dlaczego)

Magazyn wFirma to dedykowany dodatek dla firm prowadzących obrót towarowy z gospodarką magazynową — głównie e-commerce, handel hurtowy, produkcja. Kosztuje 30 zł/mies. osobno.

Nie wliczamy go w cenę księgowości z dwóch powodów. Po pierwsze — korzysta z niego mniej niż 5% naszych klientów, więc wliczanie w cenę pakietu znaczyłoby, że 95% klientów dopłaca za coś, czego nie używa. Po drugie — konfiguracja magazynu wymaga pracy wdrożeniowej (mapowanie indeksów, ustawienie metod wyceny, integracja ze sklepem internetowym).

Klientom prowadzącym e-commerce dokupujemy moduł u wFirma za 30 zł/mies. i konfigurujemy go w ramach naszej stawki wdrożeniowej (350 zł netto za godzinę). Specjalizujemy się w integracjach WooCommerce + wFirma + Baselinker — zob. profil partnera: wfirma.pl/partnerzy/volure-sp-z-o-o.

Co jeśli używam już innego systemu fakturowego (Comarch, Subiekt, Fakturownia)?

Krótka odpowiedź: nie wymagamy migracji. Możesz dalej fakturować w swoim systemie — Comarch ERP Optima, Subiekt GT/Nexo, Fakturownia, infakt, Symfonia, własny program. Twoja historia, klienci, produkty zostają u Ciebie.

U nas wFirma używasz wyłącznie do dwóch rzeczy:

1. Komunikacja z biurem — w panelu wFirma zakładka KOMUNIKACJA Z BIUREM → UTWÓRZ SPRAWĘ. Tam piszesz pytania, prosisz o dokumenty, zgłaszasz zmiany. Załączniki, threading, powiadomienia o nieprzeczytanych wiadomościach.
2. Wgrywanie faktur kosztowych — robisz zdjęcie faktury (telefon) lub przeciągasz PDF. OCR + AI rozpoznają pozycje automatycznie. Albo, jeśli Twój system fakturowy potrafi (np. Subiekt GT, Comarch ERP) — konfigurujemy wysyłkę faktur kosztowych mailem do automatycznego importu w wFirma.

Twoje faktury sprzedaży wystawiasz dalej w swoim systemie — przesyłasz je do wFirma jako paczkę PDF lub eksport JPK raz w miesiącu. My księgujemy.

To 5–10 minut tygodniowo. Z telefonu (przeglądarka mobilna lub aplikacja MOJO bezpłatna w pakiecie), z laptopa — jak Ci wygodnie.

Wadą tego modelu jest to, że nie korzystasz w pełni z automatyki wFirma — np. faktury sprzedaży nie wpadają natychmiast do księgowości, deklaracje VAT mogą być rozliczane dzień–dwa wolniej. Klient, który w pełni używa wFirma (zarówno do faktur, jak i komunikacji), zwykle ma deklaracje gotowe wcześniej. Decyzja jest Twoja: nie musisz migrować, ale możesz, jeśli kiedyś zechcesz — narzędzia i proces są te same.

Co dokładnie obejmuje dostęp w cenie

Lista funkcjonalności, które klient u nas dostaje w cenie obsługi księgowej (zgodnie z aktualnym cennikiem wFirma 2026):

Fakturowanie i CRM

• Wystawianie faktur VAT, zwykłych, zaliczkowych, korygujących, walutowych
• Pełna integracja KSeF — bez limitów liczby faktur, bez dodatkowych opłat (Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy od lutego 2026 dla VAT-owców)
• Darmowa instalacja i konfiguracja KSeF dla każdego klienta — pełnomocnictwa, certyfikaty, autoryzacja w portalu Ministerstwa Finansów, podpięcie do wFirma. Robimy to my, klient nie ma się czym przejmować
• CRM kontrahentów z historią transakcji
• Faktury cykliczne (automatyczne wystawianie co miesiąc)
• Mobilna aplikacja iOS i Android — fakturę wystawisz z telefonu

Księgowość (JDG: KPiR + ryczałt)

• OCR — robisz zdjęcie paragonu, system rozpoznaje pozycje
• AI rozpoznawanie faktur z e-maila
• JPK_V7 — generowane automatycznie
• e-Deklaracje (PIT, VAT, ZUS) — wysyłane bezpośrednio z systemu
• Środki trwałe i amortyzacja
• Rozliczenia roczne, transakcje zagraniczne, różnice kursowe

Pełna księgowość (sp. z o.o.)

• Wszystko z modułu Księgowość, plus:
• Księgi handlowe (zespoły 0–9, układ rodzajowy lub kalkulacyjny)
• Bilans i rachunek zysków i strat
• Sprawozdanie finansowe roczne

Kadry, płace i ubezpieczenia

• Listy płac dla umów o pracę, zleceń, dzieł
• Deklaracje ZUS DRA, RCA, RCC, PIT-11
• Ewidencja czasu pracy, urlopów
• Wysyłka deklaracji prosto z systemu (bez ePUAP)

Pomoc techniczna wFirma

• Polski support 7 dni w tygodniu
• Baza wiedzy z kilkoma tysiącami artykułów
• Webinary szkoleniowe

Dlaczego to jest fizycznie tańsze, a nie „marketingowo tańsze"

Większość biur rachunkowych w Polsce stosuje jeden z dwóch modeli:

1. Klient kupuje wFirma/Comarch/Fakturownię osobno — biuro tylko „obsługuje", a klient ponosi pełny koszt programu (49–150 zł/mies. zależnie od pakietu).
2. Biuro dorzuca własny portal/CRM — często słabszy funkcjonalnie, bez KSeF, bez OCR. Klient korzysta z biednego narzędzia, bo „w cenie".

Nasza propozycja jest trzecia: klient dostaje pełnowartościowy wFirma — ten sam, który by sobie sam kupił — w cenie obsługi księgowej. Stać nas na to, bo jako partner wdrożeniowy wFirma negocjujemy stawki dla naszych klientów i obsługujemy ich efektywniej (jeden system, jeden support, jedne dane).

To nie jest darowizna ani promocja — to model biznesowy. Mniej narzędzi do obsługi po naszej stronie = niższy koszt obsługi klienta = mniejsza cena dla klienta.

Najczęstsze pytania

Czy to ten sam wFirma, który kupuję samodzielnie?

Tak. Dostęp jest pełnoprawny — taki sam pakiet, jak gdybyś go wykupił samodzielnie u wFirma. Różnica polega na tym, że u nas jest w cenie obsługi księgowej, a nie jako osobna pozycja na fakturze.

Czy konto wFirma jest zarejestrowane na mnie czy na biuro?

Konto jest zakładane na Twoją firmę (Twój NIP, dane Twojej firmy). My, jako biuro księgowe, mamy dostęp jako księgowi — z odrębnymi uprawnieniami. Po zakończeniu współpracy odłączamy się, a konto i wszystkie dane zostają Twoje.

Co jeśli zrezygnuję z usług biura — czy stracę dostęp do faktur?

Nie. wFirma daje możliwość eksportu wszystkich faktur i danych do XML, JPK, CSV oraz PDF. Twoja historia jest Twoja — nawet po zakończeniu współpracy. Jeśli chcesz zachować pakiet, opłacisz wFirma samodzielnie wg ich cennika.

Czy mogę używać własnego programu do faktur zamiast wFirma?

Tak, akceptujemy faktury w formatach PDF, JPK, CSV. Klient korzystający z Comarch, Fakturowni, Subiekta lub innego systemu może kontynuować — bez problemu, bez migracji. wFirma w tym scenariuszu używasz tylko do komunikacji z biurem i wgrywania faktur kosztowych (5–10 min tygodniowo, z telefonu lub laptopa). Pełen opis workflow znajdziesz wyżej w sekcji „Co jeśli używam już innego systemu fakturowego". Klienci wybierający w pełni wFirma zwykle szybciej rozliczają deklaracje (dane wpadają do księgowości natychmiast), ale nie jest to konieczne — wybór jest Twój.

Czy KSeF jest zawarty w cenie? Czy są limity liczby faktur?

Tak — w pakiecie. Bez limitów liczby faktur, bez abonamentu KSeF, bez „opłaty za moduł". Wystawisz w danym miesiącu 5 faktur albo 5 000 — cena się nie zmienia. KSeF jest obowiązkowy od lutego 2026 dla VAT-owców i jest zawarty we wszystkich pakietach wFirma — u nas tak samo, bez dopłat.

Kto instaluje i konfiguruje KSeF — ja czy biuro?

My. Instalacja i konfiguracja KSeF jest bezpłatna dla każdego nowego klienta. Obejmuje: pełnomocnictwa do KSeF (UPL-1 z odpowiednimi uprawnieniami), certyfikaty, autoryzację w portalu Ministerstwa Finansów, podpięcie do wFirma, weryfikację że pierwsze faktury się wysyłają i pobierają poprawnie. Trwa zwykle 1–3 dni roboczych. Klient tylko podpisuje pełnomocnictwa Profilem Zaufanym — całą resztę robimy my.

Czy cena księgowości rośnie, gdy zatrudnię pracownika?

Tak — każdy pracownik to dopłata: 50–80 zł/mies. dla JDG i 50 zł/mies. dla sp. z o.o. (umowa o pracę). Zleceniobiorcy: 40–60 zł/mies. Pełny cennik dodatków znajdziesz w kalkulatorze albo w naszej Polityce cenowej.

Czy dokupywany magazyn też dostanę w cenie?

Nie. Magazyn to dodatkowy moduł wFirma za 30 zł/mies., który dokupujesz bezpośrednio u wFirma. Pomagamy w konfiguracji w ramach naszej stawki wdrożeniowej (350 zł netto/godzina) — szczególnie jeśli prowadzisz e-commerce z integracją WooCommerce lub Baselinker.

Czy wFirma ma aplikację mobilną?

Tak — iOS i Android. Wystawisz fakturę z telefonu, OCR rozpozna paragon ze zdjęcia aparatem, sprawdzisz status deklaracji. Dla freelancerów i jeżdżących handlowców to spora oszczędność czasu.

Co jeśli mam już konto wFirma, kupione samodzielnie?

Bez problemu — przepiszemy obsługę na nasze partnerstwo, a Twoje dotychczasowe dane (faktury, kontrahentów, historię) zachowujemy w całości. Do tego rozwiązujemy umowę z wFirma w Twoim imieniu — przestajesz płacić za pakiet osobno.

Sprawdź swoją cenę

Najprostsza weryfikacja, czy nasza propozycja Ci się opłaca: wpisz parametry firmy do kalkulatora i porównaj cenę z tym, co płacisz teraz (księgowość + program do faktur osobno). Kalkulator zajmie 2 minuty, nie wymaga rejestracji ani danych firmy — pokazuje konkretną cenę, nie widełki.

---

kalkulatorksiegowosci.pl  ·  kontakt: kalkulator@kalkulatorksiegowosci.pl. Po założeniu konta wFirma — komunikacja w panelu klienta. Partner wdrożeniowy wFirma: profil w katalogu wFirma. Polityka cenowa i regulaminy: kalkulatorksiegowosci.pl/regulaminy. operator: volure sp. z o.o., ul. 11 listopada 14a, 98-200 sieradz.